湖北葛店人福药业有限责任公司商业行为道德准则
湖北葛店人福药业有限责任公司
商业行为道德准则
湖北葛店人福药业有限责任公司致力于在开展业务的所有方面坚持最高的道德标准。正直、诚实、公平和尊重是公司成功的基石，也是每位员工、管理层和董事日常行动的核心。本《商业道德行为准则》（以下简称“准则”）阐明了公司期望所有成员遵循的核心道德原则和行为规范。遵守本准则是雇佣关系的基本要求，也是维护公司声誉、赢得客户、合作伙伴和公众信任的关键。
适用范围
- 本准则适用于湖北葛店人福药业有限责任公司所有成员及全体员工（统称“员工”或“成员”），无论全职、兼职、临时或顾问身份。
- 同时，我们期望代表湖北葛店人福药业有限责任公司行事的供应商、承包商、代理商及其他商业伙伴（“商业伙伴”）也理解并努力遵循本准则的精神。
核心道德原则
- 诚信正直： 我们秉持最高的诚信标准，言行一致，信守承诺。
- 遵守法律： 我们严格遵守业务所在地的一切适用法律法规和国际规范。
- 公平交易： 我们与客户、供应商、竞争对手及彼此之间进行公平、诚实、透明的业务往来。
- 尊重个人： 我们尊重每个人的尊严、权利、隐私和多样性，禁止任何形式的歧视、骚扰、霸凌或报复。
- 承担责任： 我们对个人行为负责，并对公司行为承担集体责任。我们勇于提出问题，报告违规行为。
- 保密与保护信息： 我们保护公司、客户、员工的机密信息和其他敏感数据。
- 利益冲突回避： 我们避免个人利益或外部活动干扰对公司职责的忠诚判断。
- 保护公司资产： 我们负责任地使用和保护公司财物、资源、知识产权和信息资产。
- 可持续发展与环境责任： 我们致力于以对环境和社会负责的方式运营，减少负面影响。
具体行为规定：
1.人权
公司要尊重国际公认的人身权利，并且不以任何形式侵犯这些权利。公司要尊重每一个人 的人格尊严、个人隐私和基本权利 。
2.劳工标准
2.1结社自由和劳资谈判权
2.1.1 公司应保证及承认自由结社和一定比例的员工（雇员和工人以下简称”员工") 达成 一致后进行劳资谈判的权利 。公司不能歧视员工代表或者工会成员 ，保证他们在工作场合能 够行使工会职能。
2.1.2在结社自由和劳资谈判的权利受到法律限制时，公司应允许员工自由选择他们的代表。
2.2强迫劳动
2.2.1 公司不能使用强迫或强制劳动，包括但不限于抵债劳动。公司应保证员工和公司 之间是自由选择和不受胁迫的 。
2.2.2 公司应允许员工在给出合理的通知期后自由离职的权利。员工应免予缴纳押金 、身份证明文件或类似证件以得到或者保留工作
2.3.童工
2.3.1公司不能雇佣或使用童工。本准则中，在中国“儿童”是指16周岁一下的人。在其他国家，“儿童”指任何15周岁一下的人，当国家或当地法律归档了更改的义务教育年龄或者最低工作年龄时以最高年龄为准。“童工”指儿童或青少年从事的劳动，国际劳动组织（ILO）最小年龄公约（C1973）规定可以接受的情形除外。
2.3.2若公司发觉有童工应立即采取补救措施，该补救措施应能保障其最大利益。
2.3.3公司应保证18随以下员工不会从事有危害性的工作。本准则中“危害性工作”指使员工处于以下工作环境：收到身体、精神或性侵犯：地下、水下、高空和受限、空间：需使用危险机械、仪器和工具，或处理、运输重物：暴露于有害物资、药剂、工序、温度、噪音或震动环境下：长时间劳动、夜间工作或受到无理由的限制等其他困难环境。
3.反腐败与反贿赂：
3.1禁止向任何政府官员、客户、供应商或其他方提供、承诺、给予、索取或接受任何形式的非法或不当报酬（包括现金、礼物、款待、回扣、工作机会等），以换取业务优势或不当影响决策。严格遵守《反不正当竞争法》等相关法律。
3.2严格禁止“洗钱”活动，并按规定进行身份识别和交易报告。
3.3在符合法律规定前提下提供或接受非经常性的、价值适度的商务礼品或招待（如工作餐），必须透明且能经受公众检验。避免在任何情况下可能被视为影响判断力的行为。
4.利益冲突：
4.1员工必须主动识别和披露可能或实际存在的利益冲突（如：个人或家庭成员在公司供应商/客户/竞争对手处有重大利益关系；外部雇佣；利用公司信息/机会谋取私利等）。
4.2所有已知或潜在的重大利益冲突必须向其主管或合规/法务部门书面披露。
4.3公司将评估披露情况并指导员工如何避免或解决冲突（如：回避决策、剥离利益等）。
5.公平交易与竞争:
5.1严禁与竞争对手达成任何形式的垄断协议（如固定价格、分割市场、串通投标）。
5.2禁止滥用市场支配地位。
5.3在营销、销售和沟通中提供准确、无误导性的信息。
5.4尊重供应商选择自由，公平评估其能力和报价。
5.5尊重第三方（包括竞争对手）的知识产权。
6.数据隐私与信息安全：
6.1严格遵守适用的数据隐私法律法规（如《个人信息保护法》）。
6.2仅出于合法、明确告知的目的收集和使用个人数据（包括客户、员工等），并采取适当措施确保其安全、准确和保密。
6.3禁止未经授权获取、使用或披露任何保密信息（包括公司自身商业秘密、客户信息、员工个人信息等）。
6.4确保公司信息系统安全，防止网络攻击和数据泄露。
7.员工关系与工作场所：
7.1提供安全、健康、无歧视（包括但不限于种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、年龄、残疾、婚姻状况等）、无骚扰、无霸凌的工作环境。
7.2坚持平等就业机会原则。
7.3尊重员工自由结社和集体谈判的合法权利（如适用）。
7.4公平对待所有员工。
8.财务报告与记录:
8.1确保所有财务记录和信息（包括发票、报销单、工时记录、报告）完整、准确、及时且清晰。
8.2禁止任何形式的欺诈、伪造记录或误导性财务报表。
8.3遵守公司会计政策和相关会计准则。禁止设立或使用“小金库”。
9.保护公司资产：
9.1员工有责任保护公司实物资产（设备、软件、设施）和无形资产（商业机密、商标、专利、客户信息、声誉）。
9.2仅将其用于合法的业务目的，不得用于个人利益。
9.3合理使用公司信息系统和网络资源。
10.举报与报复:
10.1举报责任： 每位员工有责任及时报告已知或怀疑违反本准则、法律法规或公司政策的行为（无论是自己还是他人所为）。
10.2报告渠道： 报告应首先通过直接主管；若不妥或对报告给主管感到不适，可通过以下渠道：
合规/法务/人力资源部门
指定邮箱：[指定邮箱地址]
道德热线电话：[电话号码]
其他指定渠道（如内部举报系统链接）
10.3保密性与匿名政策： 公司将尽合理努力保护善意举报人的身份，并尊重希望匿名举报的权利（受法律允许的限制）。
10.4禁止报复： 公司严禁对基于合理怀疑、善意报举违规行为的任何员工进行任何形式的威胁、骚扰、刁难或报复，无论举报是否最终证实属实。因报告而遭报复本身即构成严重违规。
11.与政府官员交往：
11.1遵守关于与政府官员（包括国有企业员工）交往的特定法律法规。
11.2提供礼品或招待给政府官员通常受到极严格的限制甚至禁止，需格外谨慎并事先获得合规/法务部门批准。
11.3准确地向政府机构报告信息。
12.环境、健康与安全 (EHS)：
12.1努力提供安全健康的工作环境，遵守所有适用的EHS法律法规。
12.2尽量减少运营对环境的影响，推动可持续实践。
12.3鼓励报告安全隐患和环保问题。
遵守、执行与解释
- 遵守责任： 所有员工理解、承诺并遵守本准则是雇佣关系的基本条件。
- 纪律处分： 违反本准则将导致纪律处分，严重者可能导致解雇，并可能承担民事或刑事责任。
- 管理层责任： 管理层有责任树立榜样、营造道德文化、确保下属理解并遵守本准则，并妥善处理上报的问题。
- 解释权： 公司法务部负责解释本准则。
- 咨询： 员工对准则含义、适用性或某项行为是否符合准则存有疑问时，应咨询其主管、人力资源部或合规/法务部。
- 持续改善： 本准则需要定期检讨和更新，以确保其有效性和相关性。
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